Me levanto sobre la hora y salgo corriendo al trabajo, las calles atiborradas de autos que pasean en vez de circular. Hora pico y gente quejándose por doquier. Llego al trabajo, justo 1 minuto antes de la hora de entrada. Respiro hondo pero el escritorio me espera repleto de trabajo. El día transcurre como siempre. Todo el mundo quiere las cosas ya y la innovación tiene de costo el tiempo de ocio y a veces mi hora libre. Me voy del trabajo sólo para seguir trabajando. Vivimos en un mundo duro, un mundo dónde 8 horas no alcanzan en mis gastos diarios. Aún así pongo mi mejor esfuerzo. Se acaba mi día, termino todos los trabajos solo para darme cuenta que es la medianoche. Otra vez durmiendo tarde, otra vez durmiendo mal. La familia también reprocha y el tiempo de trabajo en casa es compartido. Una suerte de Coworking hogareño. El sol asoma en el horizonte, otra vez llego con el tiempo justo.
No es ficción, nos pasa a diario. Todo el tiempo. Queremos hacer todo en 24 horas y muchas veces no alcanza. Trabajamos y trabajamos pero siempre ganamos lo mismo. El tiempo no se invierte, se pierde. Es una constante que se repita hasta el fin de semana, a veces se vuelve un bucle de más días y aún así nunca podemos ponerle freno.
Ahora… estamos aprovechando todo el tiempo disponible?. Realmente necesitamos trabajar hasta altas horas de la noche?. La respuesta, a veces, es si, pero muchas veces no lo es. La mayoría de las veces, si queremos podemos, ser más precisos.
No tengo la respuesta a todos los males y todas las circunstancias y personas, pero si puedo contarte cosas que me han ayudado a aprovechar el tiempo mejor y disfrutar más de mis tiempos libres.
Los resumo en estos puntos:
- Agendar
- Ordenar
- Nunca Mentir.
- Separar mi tiempo libre.
- Divulgar!!! (Y pedir ayuda)
Si si, ya sé, son un montón de pasos, pero se pueden implementar de a poco a fin de que den resultados.
Les explico un poquito?. 🙂
1) – Agendar
Fundamental para ordenar el horario. Agendar significar: «Este día duermo temprano, este me duermo tarde, este tengo libre» o también puede significar: «Menos mal que lo agendé, casi me olvido».
Agendar no solo sirve para ordenar, también como recordatorio. Yo uso Google Calendar. Me tiro alertas al celu y les programo el horario. Es casi imposible olvidarse. Outlook también hace lo mismo(Si lo tienen sincronizado con Exchange en el celu es una maravilla). La idea es respetar los tiempos que uno programa(siempre dar un margen), y no olvidarse de nada. Obviamente no comentan el error de poner dos citas en distantes puntos de la ciudad a horas consecutivas. Hay que agendar a conciencia. Prever el transporte y la duración, prever también «Baches» en el camino, tráfico, etc. Y por supuesto, revisar la agenda bien temprano antes de salir de casa. Esto nos dará la pauta de que cómo debemos salir vestidos y que llevar en el bolso.
No olvidar agendar tiempos libres. Son fundamentales para la salud mental 🙂
2) – Ordenar
No basta con saber que tenemos ocupado ese espacio de tiempo, también tenemos que hacer lo agendado a conciencia. Hay que ordenarse y quitar todo lo que interfiera. Si entre las 9 y las 12 vamos a programar que sea solo eso, nada de YouTube ni revisar Facebook en cada compilación. El tema es centrarse en lo que uno hace y HACERLO!. Eso es ordenarse, tiempo al tiempo. Si vamos a revisar facebook o leer el diario AGENDEMOSLÓ!. Hagamos nuestro propio control parental.
3) – Nunca Mentir
Esto es para post aparte, pero podría resumirlo un poco. Primero no mentirse a uno mismo. Si vamos a separar tiempo para hacer algo que sea el tiempo correcto. Ni mucho más, ni mucho menos. Es parte del segundo punto. Calcular a conciencia el tiempo y las demoras que podemos llegar a tener. Las cosas o se hacen bien o no se hacen!. (Me puse serio, Chan!)
Tampoco podemos mentirles a los demás. Si te llaman para trabajar mañana a las 18hs y estás ocupado no prometas a las 18:15hs, obviamente no instalarás un servidor en 15 minutos ni podrías recorrer la ciudad en 2 minutos y medio. Es muy importante saber decir no o posponer las cosas una semana o más. Revisas la agenda y decís: Puedo recién en 15 días, te sirve?. Te vas a asombrar cuando notes un «Bueno, me puedo acomodar» o «Dale, te espero en 15 días». Normalmente las ideas sobre «Perder un trabajo» si no lo atiendo al instante son sólo nuestras y no tanto del cliente o Patrón!. (Guarda, hay trabajos y trabajos, no nos engañemos)
4) – Separar mi tiempo libre
El trabajo es importante, pero también el tiempo libre. Hay horas para trabajar, para jugar, para dormir y también para ir al baño. La idea es tener siempre el tiempo que necesitamos. Podemos dejar huecos en la agenda cada 15 días para ir de pesca o camping con la familia, podemos dejar los viernes el trabajo a las 17hs para tener la noche libre, o no trabajar los lunes. Todo depende de nosotros, todo depende de como nos Ordenemos o que tipo de agenda llevamos. Si a la mañana arrancamos después de leer el diario es importante saber hasta que hora vamos a leerlo, igualmente si desayunamos.
Al separar el tiempo libre también debemos ordenarnos. Si el fin de semana no trabajamos apaguemos el celular, desconectemos el teléfono. Si no se puede, solamente pongamosló en vibrador, o bajemos el volumen y agreguemos ringtones a las personas que siempre debemos atender. Así separaremos de a poco el tiempo de trabajo del de esparcimiento.
5) – Divulgar!!!
Y sip, si funciona en el congreso con las leyes tiene que funcionar con el resto de los mortales. La idea es que todo el mundo sepa que «NO TRABAJAMOS» o que «SI TRABAJAMOS» sin lugares a dudas. Si vamos a trabajar de lunes a viernes de 8 a 20hs hacerlo saber, de todas las formas posibles. El lunes, si te llama un cliente/proveedor tiene que escuchar tu voz y decirte: «Huy, disculpame, me olvidé que los lunes no laburas». Si vas a tener apagado el celular avisá!. No hace falta contar con lujo de detalles que vamos a hacer, eso es tu vida privada, solo tienen que saber que no vas a estar disponible y su contra parte: Cuando si vas a estar disponible.
No hay muchos misterios, aún así es complicado poner a funcionar todo esto. Yo no pretendo haberlo logrado pero hago el intento, me esfuerzo. Cuesta, pero cuando todos los engranajes están funcionado tu vida se vuelve más light. Y de golpe… sin pensarlo… te das cuenta que estás escribiendo en tu blog otra vez 🙂
Hagán el intento, si tienen algo que agregar me lo comentan acá abajo. Saludos!.
Es muy interesante! Es grave el problema de Facebook o Youtube, la gente se distrae mucho y baja su eficiencia, en vez de resolver todo en 5 horas y listo, resuelve en 8 con intermitencias y la termina cansando más! Me gustó mucho la nota.
Sabés que es así. No significa que Facebook o Youtube sean un problema (claramente no lo es) significa que somos un desastre con el tiempo y lo aplicamos mal. Es el enorme ciclo de la procrastinación!. (OH!)